Privacybeleid Get Fit Business

 

 

 

Dit privacybeleid legt uit hoe wij jouw gegevens verwerken, waarom wij bepaalde persoonlijke gegevens verzamelen, en hoe wij de veiligheid van jouw gegevens waarborgen. Wij respecteren jouw privacy en zorgen ervoor dat jouw gegevens op een veilige en zorgvuldige manier worden verwerkt, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

 

Verwerkingsverantwoordelijke

 

 

Get Fit Business is eigenaar van deze website en verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Adres: Het Rinket 17

KvK-nummer: 92493920

E-mailadres: info@getfitbusiness.nl

 

 

Doeleinden en grondslagen van verwerking

 

 

Wij verwerken jouw persoonsgegevens alleen voor vooraf bepaalde doeleinden, op basis van een geldige grondslag zoals bedoeld in artikel 6 of 9 van de AVG. De verwerkingen zijn als volgt:

 

• Als je gebruikmaakt van onze diensten, zoals voedingsadvies, dan verwerken wij je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer en gegevens over je voedingsvoorkeuren. Dit doen we op basis van de uitvoering van de overeenkomst.

• Wanneer je vrijwillig leefstijlvragenlijsten invult over bijvoorbeeld je fysieke of mentale gezondheid, slaap of financiën, dan verwerken we bijzondere persoonsgegevens over jouw gezondheid en welzijn. Dit doen we alleen als je daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven.

• Soms analyseren we de antwoorden (geanonimiseerd) om rapportages op te stellen die bijdragen aan de verbetering van de gezondheid op de werkvloer. Hiervoor gebruiken we alleen anonieme gegevens en baseren we ons op ons gerechtvaardigd belang.

• Als we contact met je opnemen of opvolging bieden, verwerken we je naam, e-mailadres en berichten. Dit gebeurt op basis van jouw toestemming of uitvoering van de overeenkomst.

• Voor verbetering van onze dienstverlening en beveiliging verzamelen we technische gegevens, zoals IP-adressen en cookies. Ook dit doen we op basis van gerechtvaardigd belang (denk aan veiligheid en gebruiksgemak van de site).

 

 

Let op: voor het invullen van de vragenlijsten verwerken wij dus bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsinformatie. Dit gebeurt alleen als jij daar vrijwillig én expliciet toestemming voor geeft. Je mag die toestemming op elk moment intrekken, zonder dat je daarvoor een reden hoeft op te geven.

 

 

Invullen van vragenlijsten via Microsoft Forms

 

 

Voor het verzamelen van gegevens over jouw leefstijl en welzijn maken wij gebruik van Microsoft Forms. Deze formulieren bevatten vragenlijsten over:

 

• Algemene informatie & voedingsplan

• Mentale gezondheid

• Leefstijl, beweging & gezondheid

• Slaapkwaliteit

• Financiële gezondheid

 

 

Deelname aan deze vragenlijsten is volledig vrijwillig. Door het invullen ervan geef je expliciete toestemming voor het verwerken van deze gevoelige gegevens. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken door een mail te sturen naar info@getfitbusiness.nl.

 

De antwoorden worden strikt vertrouwelijk behandeld en alleen gebruikt om ons advies beter op jou af te stemmen. Je werkgever krijgt géén inzage in jouw persoonlijke antwoorden – er worden enkel geanonimiseerde statistieken gedeeld.

 

 

Ontvangers van gegevens

 

 

Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten of als we daar wettelijk toe verplicht zijn. We werken met een aantal (sub)verwerkers:

 

• VYTAL: voor de analyse en verwerking van ingevulde gegevens. Hiervoor is een verwerkersovereenkomst afgesloten. Deze app gebruikt o.a. Google API’s (zoals Health Connect) om gezondheidsgegevens zoals het aantal gelopen stappen te laten zien. De overdracht en het gebruik van deze gegevens voldoen aan de regels van Google.

• Microsoft Forms (onderdeel van Microsoft 365): voor het veilig verzamelen van vragenlijstdata. Microsoft is subverwerker en voldoet aan de AVG.

 

 

 

Doorgifte buiten de EER

 

 

Soms worden gegevens opgeslagen of verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte, zoals in Canada of de VS. In dat geval zorgen we ervoor dat er passende waarborgen zijn, zoals:

 

• Standaard Contractbepalingen (SCC’s) van de Europese Commissie

• Deelname aan het EU-U.S. Data Privacy Framework

 

 

 

Bewaartermijnen

 

 

We bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. In de praktijk hanteren we de volgende richtlijnen:

 

• Jouw naam, e-mailadres en contactgegevens bewaren we tot maximaal 12 maanden na het laatste contact.

• De antwoorden op vragenlijsten bewaren we maximaal 6 maanden, tenzij anders afgesproken.

• Geanonimiseerde statistieken worden onbeperkt bewaard, omdat ze niet herleidbaar zijn tot jou als individu.

 

 

 

Cookies

 

 

Onze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn voor een goede werking van de site. Voor niet-noodzakelijke cookies, zoals tracking of analytische cookies van derden, vragen we eerst jouw toestemming via een cookiebanner.

 

 

Jouw rechten als betrokkene

 

 

Je hebt onder de AVG de volgende rechten:

 

• Recht op inzage in jouw gegevens

• Recht op aanpassing van je gegevens

• Recht op verwijdering van je gegevens (vergetelheid)

• Recht op beperking van verwerking

• Recht op overdraagbaarheid van gegevens

• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking

• Recht om je toestemming in te trekken (zonder opgaaf van reden)

 

 

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Mail dan naar info@getfitbusiness.nl. We reageren binnen 30 dagen. Bij twijfel over je identiteit kunnen we vragen om aanvullende verificatie.

 

 

Klachten of vragen

 

 

Heb je een vraag of klacht over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Mail ons via info@getfitbusiness.nl. Komen we er samen niet uit? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

 

 

Wijzigingen in deze verklaring

 

 

We kunnen dit privacybeleid af en toe aanpassen. We raden je aan deze pagina regelmatig te checken. Bij grote wijzigingen stellen we je daar expliciet van op de hoogte.

​